La AEPD da una serie de consejos básicos para que reuniones online se realicen con seguridad y privacidad, en tre ellos destacamos las siguientes:

• Utilizar sólo el proveedor tecnológico indicado por la organización.
• Limitar la reutilización de códigos/enlaces de acceso.
• Considere la necesidad de utilizar autenticación en el acceso de doble factor.
• Deshabilitar la funcionalidades no necesarias, como por ejemplo el chat, la compartición de pantalla o el intercambio de ficheros.
• Utilizar una sala de espera para ir admitiendo a los invitados.
• Habilite la notificación para cuando los invitados va uniéndose a la reunión.